策划组织一场乡村活动的6个要点 | 社工课
2.Where?活动地点
活动将在哪里进行?在户外或室内?甚至在疫情期间,还要考虑在线上还是线下?
乡村的户外环境丰富,具有户外活动得天独厚的条件。不过户外活动难免天气因素的影响。雨雪天气,气温低,就不太适合举办户外活动了。
相对城市社区而言,乡村缺乏室内的活动空间,按以往乡村活动的经验,村民会充分利用祠堂这样的室内空间。不过随着新时代农村的建设发展,乡村活动空间也在逐步丰富完善中。
3.Who?活动人员
确定活动的时间与地点两个要素之后,选择参与活动的适合主体与客体也至关重要。
首先,要明确工作负责人。村里德高望重并且能干的人适合担任活动总统筹,负责活动人、财、物等事宜的全面统筹协调工作。此外,还需要充分动员年轻人加入,增强工作团队的力量,明确各功能组别负责人,比如活动组、宣传组、外联组、后勤组等,清楚各自分工职责,各个环节责任到人。
其次,要明确参与对象。本次活动主要参与对象是儿童,青少年,妇女,长者?还是适合全村村民参与?不同的活动主题及形式适合不同的参与者,需要根据实际情况而确定。
4.Which?活动关键指标
大多数情况下,人们策划组织某一个活动,并不是一时兴起,凭空发起,而是为了回应某个活动目标。
比如,举办青少年篮球赛为了增进青少年互相交流学习,并且达到强身壮体的目的;举办庙会活动为了让全体村民更好地感受节日氛围,增强民俗文化的集体认同感等。
此外,作为活动策划组织方,也要清楚评估本次活动圆满成功的关键指标。比如,青少年篮球赛的场次、比赛球队数量、观众的人次等;庙会的活动摊位数、配备的工作人员数、参与者人次等。
5.What?活动资金及物资
列明活动所需物资,以及需要支出的项目,便于做好初步预算,确保有足够的资源促进活动顺利开展。
比如,举办庙会活动,需要场地布置,摊位装置,舞台设备,游戏道具,各种物料礼品等,可以清单式列明,明确单价及数量,尽可能做出符合实际的预算。
此外,关于举办乡村活动的资金来源如何解决?这也是关键的实际问题,巧妇难为无米之炊,再优秀的组织策划者,也会受困于资金不足。
据大概的统计了解,筹办乡村活动的资金来源,一般来自这几方面: 村委的专项资金、村民自愿性的集资、有一定财力的村民捐款、上级部门(镇级、市级)专项资金的支持等。
6.How?活动形式
天时地利人和,万事俱备,舞台搭好,就要看组织策划者如何把这出戏唱好了。
组织策划者可能需要根据当地的实际情况,比如,当地的村民情况,年龄层分布、需求喜好等,参考当地的场地资源,资金水平等维度,从而选择适合的活动形式。
此外,不同的时间段也可选择不同的活动形式。比如,青少年放寒假较早,可以在节前(腊月二十三(小年)至除夕期间)便可以开始组织篮球赛、读书分享、年度表彰等活动。
临近春节,大多村民开始返乡,可以组织策划节前预热活动,比如年猪节、年货节、宗族聚餐等活动。
除夕夜,如果条件允许,可以组织策划乡村春节联欢晚会,演员、节目可以面向村民征集,这样或许更能激发大家的积极性与参与性。
年初一开始,可以考虑举办庙会活动,让大家感受春节的传统文化,烧点烟花炮竹,更有春节的氛围。
策划组织乡村活动,并不是为了活动而活动,主要是基于我们对家乡与乡亲的热爱。当我们逐渐从农村走向城市生活,又从城市回归到家乡,在融合城市生活习惯与乡土情怀上,便会催生出不同的乡村活动形式。
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在融合城市生活习惯与乡土情怀上,催生出不同的乡村活动形式。
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